نصائح

قائمة مرجعية بالأشياء التي يجب القيام بها عند نقل الأعمال

يمكن أن يكون الاستعداد لنقل مكتب أو عمل تجاري أكثر تعقيدًا من نقل منزل. التحضير هو المفتاح والتأكد من اكتمال كل شيء في قائمتك أمر ضروري. استخدم قائمة التحقق السريعة هذه كدليل لإبقاء شركتك على المسار الصحيح.

تحديد الإطار الزمني والجدول الزمني

يجب أن يكون تحديد الإطار الزمني هو أول ما تفعله. حدد التاريخ الذي يجب أن تكون فيه جميع العناصر خارج مساحة المكتب ، وهو تاريخ خروجك النهائي. ستحتاج على الأرجح إلى بضعة أيام للانتقال في الواقع ، اعتمادًا على كمية الأشياء التي عليك نقلها. اعمل إلى الوراء من تاريخ خروجك وقم بعمل قائمة بكل الأشياء التي عليك القيام بها قبل وصول الشاحنات.

قم بتعيين المهام وقم بإعداد لجنة تحريك إذا لزم الأمر

من المستحسن إشراك الموظفين في هذه الخطوة مبكرًا. لا يمكن أن تساعدك لجنة النقل على تنظيم وتخطيط الخطوة فحسب شركة نقل الاثاث بمدينتى ، بل تساعد أيضًا في تسهيل الانتقال لبقية الموظفين. اطلب من اللجنة مراجعة جميع المهام وتعيين الأدوار حسب الحاجة. مع المضي قدمًا ، من المحتمل أن تحتاج إلى إضافة مهام إلى القائمة والتأكد من تعيين المهام أيضًا – فهناك الكثير من المهام للقيام بها بنفسك.

إعداد خطة اتصالات داخلية وخارجية

ستضمن خطة الاتصالات الداخلية إبقاء الموظفين على اطلاع بخطط النقل بينما ستبقي الخطة الخارجية عملاءك ومورديك على اطلاع دائم على أنشطة عملك أثناء النقل حتى تتمكن من إبقاء عملك قيد التشغيل أثناء عملية النقل.

استئجار المحركين

مثل أي خطوة ، يستغرق توظيف المحركين الجيدين بعض الوقت ويجب أن يكون أحد المهام الأولى في قائمتك. اطلب من أحد الموظفين وضع قائمة بخمس شركات متنقلة على الأقل ، ثم تأكد من التحقق منها بدقة قبل التوظيف.

حدد الميزانية ، واحصل على عروض الأسعار ، وقارن الخدمات عبر الشركات المتحركة لتحديد الشركة التي يجب توظيفها.

استئجار باكرز المهنية

إذا كانت ميزانيتك المتحركة يمكن أن تدعم توظيف شركات تعبئة احترافية ، فقم بذلك. سيوفر ذلك لك ولموظفيك الحاجة إلى حزم المناطق الشائعة في المكتب والتي غالبًا ما تكون أصعب المساحات للتعبئة والتنقل. يمكن أن يُطلب من الموظفين حزم مكاتبهم أو مكاتبهم لأنها توفر أيضًا فرصة للموظفين لتنظيف أماكنهم والتخلص من الأشياء التي لا يحتاجون إلى نقلها.

إنشاء خطة وتخطيط مكتب جديد

شركات نقل اثاث بالقاهرة هذا هو المكان الذي ستكون فيه لجنة النقل الخاصة بك مفيدة حقًا. من الصعب دائمًا الانتقال إلى مساحة جديدة ، ولكن عندما يتعين عليك معرفة أين يذهب كل شيء وكل شخص ، فإن ذلك يستغرق الكثير من الوقت. تأكد من أنك تعرف مكان وضع كل قطعة أثاث وسيجلس فيها كل موظف. كلما كانت الخطة أكثر تفصيلاً ، كان ذلك أفضل.

تحدث إلى البائعين الحاليين

قد يعني نقل العمل تغيير مقدمي الخدمات. تحقق من عقودك ثم حدد ما إذا كنت ستبقى مع البائعين الحاليين أو إذا كنت ستنظر في التبديل. ستحتاج إلى تحديد ما ستتطلبه المساحة الجديدة من حيث خطوط الهاتف والبنية التحتية للشبكة. تحدث إلى مالك العقار الجديد والبائعين للتأكد من أنك تعرف ما تحتاجه المساحة الجديدة حتى لا تكون هناك فجوة في الخدمة. بالنسبة لأي معدات تستأجرها ، اتصل بالوكيل لإعلامهم بالانتقال وأفضل طريقة لإيصال معداتهم إلى الموقع الجديد.

حافظ على تحديث الموظفين وإطلاعهم

قد تكون الخطوة صعبة بالنسبة للموظفين . يمكن أن يعني تغييرًا في كيفية تنقُّلهم وما إذا كان تنقلهم الآن أطول مما كان عليه قبل النقل. إذا كنت تنتقل إلى مساحة أصغر ، فسيحتاج الموظفون إلى معرفة كيفية تعيين المكاتب وكيف ستبدو مساحتهم الجديدة. يجب إبلاغ الموظفين في كل خطوة في العملية. حاول الاحتفاظ بجدول زمني متحرك على لوحة إعلانات المطبخ أو أي مساحة مشتركة أخرى حتى يتمكن الأشخاص من رؤية كيف تسير الأمور وما هو متوقع منهم كموظفين.

زر الذهاب إلى الأعلى

Call Now